LẬP KẾ HOẠCH CHO NĂM MỚI ĐỂ CÔNG VIỆC THỰC HIỆN MỘT CÁCH KHOA HỌC VÀ RÕ RÀNG HƠN
Một năm mới đã được bắt đầu, dựa trên tình hình thực tế thì chúng ta vẫn đang trong tâ thế để chuẩn bị đón Tết Nguyên Đán sắp tới, thế nên đây là thời điểm để chúng ta nhìn nhận lại, xác định mục tiêu cho năm mới và lên kế hoạch để phấn đấu thực hiện đạt các mục tiêu của mình. Giữa bộn bề công việc, làm cách nào để chúng ta sống, làm việc, học tập, thư giãn hoặc giải trí một cách đầy đủ và đúng lộ trình được?
Đó chính là lập kế hoạch.
Kế hoạch dài hạn hay ngắn hạn tuỳ vào mục tiêu dài hạn và ngắn hạn của mỗi người. Nhưng điều quan trọng phải là biết cách lập kế hoạch riêng cho bản thân mình. Vậy làm gì để lập kế hoạch, hãy cùng RF3 World Việt Nam tìm hiểu 1 vài lỹ năng giúp bạn lậo kế hoạch nhé!
Kỹ năng xây dựng kế hoạch nhìn chung sẽ được thể hiện qua các khả năng sau:
- Xác định rõ mục tiêu và thời gian cần hoàn thành.
- Đề ra chiến lược và phương pháp khả thi để hiện thực hóa mục tiêu.
- Sắp xếp các hành động theo quy trình từng bước nhằm thực hiện mục tiêu đề ra đúng hạn.
Các bước chi tiết lập kế hoạch hiệu quả
- Lên kế hoạch theo ngày/ tuần/ tháng/ năm
Khi lập các kế hoạch dài hạn, bạn hãy vận dụng kỹ năng lập kế hoạch để có thể lập ra các bảng kế hoạch tổng quát theo năm/ tháng và cả những bảng kế hoạch phân nhỏ theo tuần/ ngày.
Với nó, bạn có thể đảm bảo việc thực hiện kế hoạch của bạn hoặc nhân viên của bạn luôn được diễn ra đúng thời hạn.
- Xác định mục tiêu
Một người có kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả phải là:
- Xác định rõ ràng và đúng đắn mục tiêu.
- Biết cách phân chia mục tiêu thành các mục tiêu nhỏ ngắn hạn.
- Hiểu rõ các điều kiện cần và đủ để thực hiện mục tiêu.
- Lập danh sách những việc cần làm
Sau khi đã xác định và chia nhỏ mục tiêu, bạn hãy phân nhỏ vào mỗi danh sách những việc cần làm cụ thể. Tiếp theo đó, bạn phân tích các đầu việc và ghi chú vào đó thời gian, điều kiện và cách thức để thực hiện chúng.
- Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và thời gian
Từ danh sách trên, bạn hãy dựa vào những ghi chú để tiến hành sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách hợp lý và khoa học. Sau đó, bạn ấn định thời gian thực hiện và đặt tất cả chúng vào bảng tiến độ kế hoạch.
- Phân chia nguồn lực nhân sự
Sau khi, bạn đã biết mình cần làm gì và làm như thế nào thì kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả sẽ tiếp tục thể hiện trong việc bạn phân bổ nguồn nhân lực.
- Tập trung triển khai theo kế hoạch đã đề ra
Kế hoạch lập ra xong và đưa vào triển khai. Và bạn đừng nghĩ rằng đến đây thì kỹ năng lập kế hoạch sẽ không còn chỗ thể hiện nhé.
Vì ngay cả trong khi triển khai, bạn cũng luôn cần theo dõi kế hoạch, đảm bảo việc thực hiện kế hoạch cũng như xử lý những vấn đề phát sinh kịp thời.
- Linh hoạt ứng biến trong khi thực hiện kế hoạch
Kế hoạch lập ra là để thực hiện theo. Nhưng có lẽ bạn cũng đã biết rằng, hầu như không bao giờ có kế hoạch nào được triển khai đúng y chang ban đầu.
Sự tính toán của con người là có hạn. Và các yếu tố khách quan bất ngờ cũng như sự thay đổi của yếu tố chủ quan đòi hỏi bạn phải có sự linh hoạt để kịp thời điều chỉnh.
Đừng lo lắng, linh hoạt chính là một trong các kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả đấy.
- Kiểm tra, đánh giá năng lực sau mỗi tuần
Việc kiểm tra sẽ khiến bạn biết được rằng:
- Mình đang làm tới đâu?
- Liệu bạn có đi đúng theo tiến độ của kế hoạch không?
- Có vấn đề gì bất cập đang diễn ra hay không?
Bạn đừng quên đánh giá năng lực làm việc sau mỗi tuần. Bởi bước này sẽ giúp bạn tiếp thêm động lực và review lại những chỗ “lỗi thời” trong bản kế hoạch cần điều chỉnh lại.
Điều đó không có nghĩa là kỹ năng lập kế hoạch của bạn kém đâu. Nó có nghĩa là bạn đang không ngừng hoàn thiện và tốt lên từng ngày đấy!
Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp mọi người có thể lập kế hoạch cho công việc một cách tốt hơn, thực hiện công việc theo kế hoạch sát sao hơn để có thể đạt được những mục tiêu mà mình đã đề ra.
Chúc các bạn thành công nhé!